Бронювання без додаткових витрат
Ми не беремо комісію за бронювання готелів, які представлені на сайті Hotels24.ua. Вартість проживання відповідає вартості, яку встановлює готель.
Комплекс послуг з організації відряджень по Україні та за кордоном
Hotels24 допомагає компаніям організовувати відрядження по Україні та за кордоном: підбираємо та бронюємо готелі, залізничні, автобусні й авіаквитки, конференц-зали та інші послуги, необхідні для ділових поїздок. Після бронювання надаємо повний пакет документів для бухгалтерії.
Ми беремо на себе організацію відрядження, щоб ви могли зосередитися на роботі, а не на пошуку готелів і квитків. Підбираємо проживання відповідно до ваших вимог і бюджету — від готелю в центрі великого міста до комфортного варіанту в невеликому населеному пункті. Ваш запит опрацьовує персональний менеджер, який допомагає вирішувати організаційні питання на кожному етапі поїздки.
Ми не беремо комісію за бронювання готелів, які представлені на сайті Hotels24.ua. Вартість проживання відповідає вартості, яку встановлює готель.
Підбираємо варіанти проживання відповідно до бюджету та вимог вашої компанії. Також можемо запропонувати готелі зі спеціальними умовами та доступними знижками.
Готелі, залізничні, автобусні та авіаквитки, конференц-зали та інші послуги, необхідні для організації ділової поїздки, можна замовити через одного постачальника.
Надаємо необхідні документи за бронюваннями:
Надаємо звітність за бронюваннями та витратами компанії за необхідний період, щоб ви могли контролювати витрати на відрядження.
Ваш запит опрацьовує персональний менеджер, який підбирає варіанти, оформлює бронювання та супроводжує поїздку до її завершення. Вам не потрібно самостійно шукати готелі, порівнювати пропозиції та комунікувати з кожним готелем окремо.
Для компаній, які регулярно організовують службові відрядження співробітників.
Пошук готелю, бронювання, зміни та комунікація з готелем — через персонального менеджера.
Документи та звітність за відрядженнями в одному місці.
Організація поїздок співробітників без необхідності самостійно шукати та бронювати проживання.
Контроль витрат на проживання та звітність за бронюваннями.
Один постачальник для організації відряджень.
Організація відрядження під ключ
Місто, дати, кількість співробітників, вимоги та бюджет.
Перевіряємо доступність і пропонуємо відповідні варіанти.
Організовуємо проживання, квитки та додаткові послуги.
Допомагаємо зі змінами, скасуваннями та організаційними питаннями.
Після поїздки — надаємо всі необхідні документи та звітність.
Україна та закордон — бронюємо проживання для ділових поїздок у різних країнах світу
| Критерій / Завдання | Самостійне бронювання | Hotels24 |
|---|---|---|
| Пошук та комунікація | Офіс-менеджер шукає варіанти та телефонує в кожен готель окремо | Персональний менеджер підбирає варіанти та веде всі переговори |
| Оплата та ПДВ | Оплата різним готелям з різними умовами | Єдиний рахунок від однієї юрособи (у т.ч. з ПДВ) |
| Бухгалтерські документи | Збір актів від десятків різних готелів | Повний пакет документів в одному місці (через Вчасно / M.E.Doc) |
| Підтримка | Самостійне вирішення форс-мажорів та скасувань | Менеджер супроводжує поїздку та допомагає при змінах / скасуваннях |
Співпрацюємо вже більше 7 років. Дуже оперативно реагують на запити щодо бронювання готелів, враховують всі побажання. Декілька разів організовували корпоративну поїздку, менеджер Hotels24 напряму спілкувався із готелем, допомагав у виборі номерів та радив краще поселення. Також завжди беруть до уваги наші відгуки про готелі і допомагають підібрати кращі варіанти. Є можливість працювати по безготівковому розрахунку, що значно полегшує роботу із компанією.
Велика подяка за роботу на вихідних, а саме в суботу, адже маємо часті відрядження і тому знаємо, що можемо звернутись і забронювати.
Дякуємо вашим працівникам за роботу та приємне спілкування!
Співпраця з Hotels24 дуже комфортна та продуктивна. Ми вам довіряємо та щиро дякуємо за завжди швидке та чітке реагування на наші запити, за 100% розуміння, відповідальність та неймовірну гнучкість в роботі з нашими працівниками. Ви щодня допомагаєте нам швидше організувати нашу роботу та перебувати в комфортних умовах, в яких би куточках України нам не довелося працювати.
Подобається чіткість відповідей на наш запит, швидкість опрацювання, зрозумілий зворотний зв’язок, ввічливість менеджерів.
З Hotels24 наша компанія працює понад 7 років. Ми бронюємо номери в готелях для своїх співробітників, замовляємо конференц-сервіси. Цінуємо роботу з Hotels24 за приємне спілкування з нашим менеджером, за вирішення питань по бронюванню, за швидкість в роботі. Приємно, що діє програма бонусів.
Дякуємо за вашу роботу!
За період співпраці з компанією Hotels24 хочемо відзначити якісний рівень сервісу, високу оперативність виконання послуг, можливість забезпечувати підтримкою 24/7. Вдячні команді Hotels24 за відповідальність, уважність до деталей та вміння запропонувати оптимальні рішення з погляду бюджету та ефективності.
Дуже подобається працювати з Hotels24. Швидко відповідають, надають варіанти проживання, завжди допоможуть та підкажуть.
Звертаючись в Hotels24, знаю, що завжди швидко отримаю відповідь. Менеджери дуже клієнтоорієнтовані, ввічливі, враховують всі побажання (звісно, за можливості їх втілення з їхньої сторони). Дуже задоволена співпрацею.
Дякуємо вам за постійну підтримку заходів, які проводить наша організація. Завжди все вчасно, можна вирішити всі питання. Для нас особливо важлива професійність вашого персоналу у задоволенні наших потреб.
Не знайшли відповідь? Персональний менеджер розповість про умови співпраці та допоможе з будь-яким запитом.
Так. Hotels24 працює з корпоративними клієнтами та допомагає організовувати відрядження співробітників: бронювання готелів, квитків та інших послуг, необхідних для ділових поїздок.
За бронювання готелів, представлених на Hotels24.ua, окрема комісія за послугу бронювання не стягується. Вартість проживання відповідає вартості, яку встановлює готель.
Так. Корпоративні клієнти можуть оплачувати проживання за безготівковим рахунком відповідно до умов договору. Hotels24 також працює з іншими форматами оплати, погодженими з компанією.
Так. Для бронювань, оформлених через юридичну особу — платника ПДВ, Hotels24 надає рахунки з ПДВ та податкову накладну відповідно до умов конкретного бронювання. Можливість формування документів з ПДВ залежить від юридичної особи, через яку оформлюється бронювання, та постачальника послуги.
Після завершення проживання протягом 3 робочих днів корпоративний клієнт отримує необхідні документи для бухгалтерського обліку та звітності. Залежно від умов бронювання це можуть бути:
Документи можуть передаватися в електронному вигляді через Вчасно або M.E.Doc.
Туристичний збір залежить від місця проживання, статусу гостя та умов конкретного бронювання. Якщо туристичний збір не включений у вартість проживання, він додається до вартості бронювання окремо відповідно до чинного законодавства та рішення відповідної територіальної громади.
Для бронювання готелю наказ на відрядження може не вимагатися. Водночас порядок сплати туристичного збору залежить від статусу гостя та документів, що підтверджують відрядження. Деталі залежать від умов конкретного бронювання.
Так. Hotels24 допомагає корпоративним клієнтам організовувати ділові поїздки в Україні та за кордоном: бронювати проживання, залізничні, авіаційні та автобусні квитки, а також додаткові послуги.
Так. Якщо потрібного готелю немає серед доступних варіантів на сайті, зверніться до персонального менеджера. Ми перевіримо можливість бронювання та, за потреби, запропонуємо альтернативні варіанти.
Так, якщо це дозволяють умови конкретного бронювання. Персональний менеджер допоможе перевірити умови скасування або внесення змін та супроводить запит.
Зазвичай менеджер надає перші варіанти протягом 20 хвилин. Час відповіді залежить від складності запиту та наявності місць.
Щоб розпочати співпрацю з Hotels24, зателефонуйте за номером +38 (067) 432 06 89 або напишіть на vip@hotels24.ua. Менеджер розповість про умови співпраці та допоможе оформити необхідні документи.