Сфера ділових подорожей постійно змінюється, і 2024 рік не є винятком. У зв’язку зі зростаючою потребою в безпеці, персоналізації та зручності, компанії прагнуть створити комфортні умови для своїх співробітників, які вирушають у відрядження. Розглянемо ключові тренди, які визначають бізнес-подорожі у 2024 році.
Підвищена увага до безпеки мандрівників
Безпека залишається пріоритетом для компаній, які регулярно відправляють співробітників у подорож. Основні тенденції у цьому аспекті:
- З 2022 року по сьогодні продовжує зростати попит на готелі, що забезпечують доступ до укриттів.
- Особливо важливими стають готелі, які оснащені генераторами та альтернативними джерелами електроенергії. Це забезпечує безперервну роботу освітлення, обігріву, інтернету та інших критично важливих елементів під час вимкнення світла.
Персоналізація послуг для підвищення комфорту
Компанії все частіше віддають перевагу об’єктам які можуть задовольнити додатковими зручностями, які сприяють комфорту подорожуючих : наявність сніданку, парковки, можливість раннього заїзду та пізнього виїзду.
Збільшення тривалості відряджень
Багато аспектів впливають на збільшення тривалості перебування у відрядженні. Теперішні умови, такі як комендантська година, зменшення кількості прямих рейсів, а також прагнення компаній оптимізувати витрати, призводять до того, що співробітники часто залишаються у відрядженні довше, ніж планувалося. Розглянемо основні фактори, що впливають на це.
- Скорочення кількості прямих рейсів: Через обмеження прямих авіа- чи залізничних сполучень співробітники можуть проводити більше часу в дорозі.
- Поєднання кількох зустрічей: Компанії можуть прагнути провести кілька важливих зустрічей або подій під час одного відрядження, щоб зекономити на транспорті та оптимізувати витрати.
- Дистанційна робота з локації відрядження: Деякі працівники можуть залишатися на місці ще кілька днів для виконання робочих завдань, особливо якщо потрібна стабільна локальна підтримка для успішного завершення проєкту.
- І врешті комендантська година: що обмежує переміщення між містами в нічний час доби, без спеціальних перепусток – це вимагає залишитись працівника на ще одну ніч в місті де він знаходиться.
Інноваційні цифрові рішення
Компанії потребують сучасних рішень, які полегшують задачі пов’язані з організацією відряджень.
- Автоматизований документообіг: Система автоматичного обліку документів та звітності значно спрощує звітність по витратах та економить час для бухгалтерії.
- Гнучкі умови оплати та програми лояльності: Це може включати відтерміновану оплату, тобто можливість розрахунку після завершення послуги, або ж внесення одного платежу, суми якого може вистачити на оплату багатьох поїздок. Такий підхід дозволяє компаніям ефективніше управляти своїм бюджетом, та забезпечувати контроль над фактичними витратами. Додатково, сервіси часто пропонують програми лояльності які дозволяють компаніям отримувати знижки на майбутні поїздки.
Висновок
Бізнес-подорожі у 2024 році стають більш персоналізованими, орієнтованими на безпеку та цифрові рішення. Використовуйте ці новітні тенденції, щоб зробити поїздки вашої команди не тільки більш ефективними, але й комфортними, дозволяючи співробітникам зосередитися на результатах, а не на організаційних деталях.
Ваша компанія може отримати максимальну вигоду від кожної подорожі, забезпечуючи своєчасне виконання завдань, знижуючи стрес і забезпечуючи високий рівень продуктивності на всіх етапах відрядження.