Станом на 2024 рік туристичний збір в Україні встановлюється місцевою владою у таких межах:
- Для внутрішнього туризму (громадяни України): до 0,5% від мінімальної заробітної плати за одну добу проживання.
- Для іноземців: до 5% від мінімальної заробітної плати.
Водночас закон передбачає пільги для певних категорій осіб, наприклад:
- внутрішньо переміщені особи;
- ветерани війни;
- діти до 18 років;
- особи, що прибули для лікування у санаторії тощо;
- мешканці територіальної громади, де стягується збір;
- особи, які перебувають у відрядженні ( за наявності відповідних документів).
Відрядження та туристичний збір: як уникнути зайвих витрат
Для працівників, які перебувають у відрядженні, туристичний збір не застосовується. Проте є ключова вимога: наявність документального підтвердження статусу відрядження – наказ про відрядження.
Що таке наказ про відрядження і як його правильно оформити?
Наказ про відрядження – це офіційний документ, який підтверджує поїздку працівника з метою виконання робочих завдань.
Обов’язкові реквізити наказу:
- Назва компанії та номер наказу.
- Дані працівника.
- Мета, місце, тривалість відрядження.
- Розмір добових та інших витрат (за потреби).
Наказ є базовим документом, що підтверджує правомірність витрат на відрядження.
Як спростити оформлення документів?
Правильне оформлення документів важливе не лише для уникнення непорозумінь із готелями, а й для правильного відображення витрат у бухгалтерії.
Ключові кроки:
- Підготовка наказу та авансового звіту перед поїздкою.
- Збір підтверджувальних документів: рахунків, чеків, транспортних квитків.
- Передача повного пакета документів до бухгалтерії після повернення.
Висновок
Дотримання правил оформлення документів для відряджень – запорука ефективності бізнесу та уникнення зайвих витрат. Співпраця з професійними сервісами, такими як Hotels24, забезпечує прозорість процесів і комфорт як для працівників, так і для бухгалтерії.
Якщо вам потрібна допомога в організації ділових поїздок або консультація з документами – звертайтеся до нас!