Організація відряджень – це не тільки планування та бронювання необхідних послуг, а й правильне документування та звітність, яка покладається на бухгалтерію. У цій статті ми розглянемо, як Hotels24 робить цей процес легким для бухгалтерів, дозволяючи уникнути зайвих складнощів і зосередитися на основних фінансових задачах.
Hotels24: Комплексні послуги для ефективної організації відряджень
Hotels24 — це надійний сервіс з бронювання готелів, який працює з 2009 року. Ми не просто надаємо клієнтам можливість зручного здійснення бронювання, але й підтримуємо бухгалтерів компаній у веденні звітності. Наші послуги включають надання повного пакету звітних документів, електронний документообіг та опції для безготівкових оплат, що дозволяє уникнути складних узгоджень і полегшує фінансовий облік.
1. Зручні опції безготівкових оплат
Hotels24 пропонує різні форми безготівкових оплат, зокрема:
- Фактична оплата в момент здійснення бронювання.
- Авансова оплата, зручна для компаній із великим обсягом відряджень. Оплата здійснюється одним рахунком на певну суму, з якої покриваються всі відрядження протягом місяця чи довшого періоду.
- Відстрочена оплата, рахунок виставляється за певний період здійснених поїздок одразу з деталізацією.
Авансова та відстрочена оплата дозволяє уникнути окремих платежів за кожну поїздку, спрощуючи фінансову звітність. Ці варіанти безготівкових оплат забезпечують контроль над витратами, зменшують кількість рахунків на оплату, що створює зручність для внутрішніх процесів бухгалтерії.
2. Оптимізація документообігу та звітність у електронному форматі
Співпраця з Hotels24 допомагає бухгалтерам отримати всі необхідні документи швидко і у належному форматі.
- Електронний обмін документації через сервіси ЕДО – зменшує час очікування та усуває необхідність у паперових оригіналів. Компанії, які не використовують ЕДО, можуть отримати документи поштою.
- Податкові накладні на всі послуги. Це включає випадки, коли прямий надавач послуг не являється платником ПДВ. Сервіс Hotels24 реєструє податкові накладні на всю суму за ставкою 20%,, що є перевагою для клієнтів, які можуть використовувати ці накладні для податкового кредиту.
Унікальна можливість отримати зареєстровану накладну на повну суму за ставкою 20% робить Hotels24 вигідним вибором для компаній — платників ПДВ.
3. Комплексна підтримка та широкий вибір готелів
Для організації відряджень у великих і малих містах України та за кордоном ми надаємо широкий вибір готелів та інших засобів розміщення. Крім бронювання готелів, у пакет наших послуг також входять:
- Бронювання конференц-залів
- Викуп квитів (залізничні, автобусні, авіа)
- Інші додаткові послуги для відряджень
З Hotels24 клієнтам юридичним особам, не потрібно укладати окремі договори з різними постачальниками. Ми забезпечуємо можливість замовити всі необхідні послуги за одним контрактом, що спрощує бухгалтерські операції та знижує витрати часу на адміністрування.
Отже, завдяки Hotels24 ви отримуєте зручний сервіс для ефективного ведення фінансового обліку та організації відряджень. Наша команда професіоналів працює з різноманітними запитами, щоб забезпечити максимально зручну організацію поїздок, відповідно до потреб клієнта.